Optimieren Sie Ihre Prozesse online - mit den webbasierten Employee Self Services & den Manager Self Services von Personal Office.

Verbessern Sie Ihren internen Informationsfluss und rationalisieren Ihre Perso-
naladministration. Profitieren Sie von der Automatisierung diverser Abläufe zwischen Personalfall und Sachbearbeiter. Das schafft mehr Freiräume für strategische und beratende Tätigkeiten im Personalmanagement.

Die jeweils aktuelle Demoversion mit Musterszenarien der Personal Office SelfServices kann von registrierten Kunden im Personal Office Downloadbereich aufgerufen werden.

Aber auch ein befristeter, kostenfreier Test des Moduls auf Ihrem System mit Ihren Daten ist möglich. Dabei unterstützen wir Sie selbstverständlich gerne!


Urlaub / Fehlzeiten
Dieser Bereich gibt den Benutzern (Mitarbeiter/Innen) auf sehr übersichtliche Weise einen aktuellen Status zu Fehlzeiten und offenen Urlaubsanträge. Daneben können auch einfach und schnell neue Urlaubsanträge erfasst werden.

Jeder Antrag durchläuft mindestens zwei Genehmigungs-Instanzen bis zur finalen Aktivierung im System. Im ersten Schritt erfolgt die Genehmigung durch den Vorgesetzten des Mitarbeiters. Im Anschluss wird er vom zuständigen Personalsachbearbeiter in Personal Office freigegeben. Erst mit der Freigabe in Personal Office wird der Urlaubsantrag verbindlich genehmigt und in der Fehlzeiten-Übersicht angezeigt. Der Mitarbeiter wird hierzu per Mail informiert. Vorgesetzte können für Mitarbeiter, denen selbst kein PC am Arbeitsplatz zur Verfügung steht, Urlaubsanträge erfassen. Die Genehmigung durch den Vorgesetzten gilt in diesem Fall automatisch als erteilt. Auskunft Ähnlich der betreffenden Personal Office Maske, können (nur) Vorgesetzte nach einzelnen Mitarbeitern suchen und mit einem Klick die gewünschten Detailinformationen abrufen.
Offene Vorgänge Hier hat die Führungskraft alle offenen Vorgänge aktuell im Blick. Persönliche Daten Die Änderung der Adresse, Bankverbindung oder Kontaktdaten kann von jedem berechtigten Mitarbeiter eigenverantwortlich vorge- nommen werden. Eine maßgeschneiderte Auswahl an Funktionen bzw. Dialogen erleichtern Ihren Mitarbeitern die Bedienung.werden. Technische Umsetzung Die SelfServices wurden auf Basis der neuesten Microsoft .NET Technologie entwickelt, um eine zukunftsfähige Plattform mit einer benutzerfreundlichen, einfach zu bedienenden Browseroberfläche zu schaffen.